HEVA Operational ERP / PWA
Produktives ERP für rund 20 aktive Nutzer: Personal-, Projekt- und kaufmännische Prozesse eines Sanierungsbetriebs – von Zeiterfassung und Personalakte bis zu Angeboten, Rechnungen und Microsoft 365.
Personal-, Projekt- und kaufmännische Abläufe waren auf Papier, Einzeltools und ein Altsystem verteilt – bis hin zu Unterschriften beim Kunden.
Architektur, Entwicklung mit KI-Agenten, Releases und Betrieb – in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Dazu die Microsoft-365-Automation und der Rollout als PWA mit Intune/MDM.
Rollenbasierte Oberflächen mit Row-Level Security und serverseitiger Autorisierung; Freigaben als atomare Datenbankfunktionen mit Nachweis. Releases gehen nur über einen kontrollierten Staging-/Produktionsprozess.
Was das System im Betrieb leistet.
Gemessene Werte stehen als solche da. Wo es noch keine Baseline gibt, legt eine Modellrechnung ihre Annahmen offen.
Module: Zeiterfassung, Personalakte, Abwesenheit, Reisekosten, Belege, Angebote, Rechnungen, Artikel, Preislisten, Kontakte, Projekte
Aktive Nutzer · Auswertung im ERP, Stand September 2026
auf allen Tabellen, dazu serverseitige Autorisierung und Regressionstests
Produktivstart nach kontrolliertem Cutover vom Altsystem
So funktioniert es im Alltag.
- 01Beleg erfassen
Mitarbeitende erfassen den Beleg in der App – auch unterwegs.
- 02Prüfen
Die zuständige Person sieht Betrag, Projekt und Beleg auf einen Blick.
- 03Freigeben mit Nachweis
Die Freigabe wird in einem Schritt gespeichert und mit einem Prüfwert versiegelt.
- 04Weiterverarbeiten
Freigegebene Belege stehen für Abrechnung und Export bereit.
Ein Schritt, ein Nachweis.
Die Freigabe ist ein einziger Datenbankschritt: Status, freigebende Person und Prüfwert werden gemeinsam gespeichert. Nachträgliche Änderungen blockiert die Datenbank, eigene Belege lassen sich nicht selbst freigeben.
Ebenen und Zuständigkeiten.
Admin, Mitarbeitende, Kundenportal und Website in einer Anwendung – als PWA auf dem Handy, verteilt über Intune/MDM.
Serverseitige Prüfungen und validierte Aktionen: Der Browser entscheidet keine Rechte.
Supabase/PostgreSQL als System of Record: Row-Level Security auf allen Tabellen, Append-only-Migrationen, atomare Funktionen für Freigaben.
Automation für Signaturen, Kalender und Gruppen über Microsoft Graph; SSO über Entra ID.